Недвижимость в многоквартирных домах является объектом общей долевой собственности всех собственников квартир. Важные решения, касающиеся общего имущества, принимаются коллективно на общем собрании собственников. Одним из способов принятия решений является очно заочное голосование.
Очно заочное голосование позволяет собственникам, находящимся на момент голосования вне здания многоквартирного дома, принять участие в принятии решений. Этот способ голосования обеспечивает большую демократию и удобство для всех участников.
Для проведения очно заочного голосования необходимо подготовить соответствующие документы, уведомить всех собственников о предстоящем голосовании и обеспечить прозрачность процесса. Этот способ голосования позволяет собственникам активно участвовать в жизни своего дома даже находясь за его пределами.
Разбираемся в очно-заочном голосовании собственников многоквартирных домов
Для проведения очно-заочного голосования необходимо уведомить всех собственников о предстоящем голосовании, указав дату, время и место проведения либо возможность голосования дистанционно. Приглашение к голосованию должно быть направлено заранее, чтобы у всех участников была возможность подготовиться.
- Онлайн голосования: В настоящее время очно-заочное голосование проводится чаще всего онлайн. Для этого создается электронная система, где каждый собственник имеет возможность подтвердить свое участие и проголосовать по различным вопросам.
- Очное голосование: При очном голосовании собственники собираются в заранее назначенном месте и принимают участие в голосовании непосредственно. Преимущество такого формата – возможность обсудить вопросы лично и выработать общее решение.
Что такое очно-заочное голосование?
Главная особенность очно-заочного голосования заключается в том, что каждый собственник недвижимости имеет возможность выразить свою позицию вне зависимости от своего местоположения. Такой подход способствует более широкому и честному участию важных решений, касающихся дома.
Процесс очно-заочного голосования включает в себя следующие шаги:
- Установление вопросов, требующих решения собственниками.
- Определение способов голосования — личное присутствие на собрании или дистанционное голосование (по почте, через электронную систему и пр.).
- Проведение анонсированного собрания, где собственники могут голосовать лично, либо отправить свои решения по предоставленным формам.
- Подсчет голосов и принятие решения в соответствии с большинством голосов.
Основания для проведения очно-заочного голосования
Очно-заочное голосование собственников многоквартирного дома проводится в случаях, когда необходимо принять решение по важным вопросам, касающимся управления недвижимостью и общим имуществом в доме. Это голосование объединяет два формата: непосредственное голосование на общем собрании (очное) и заочное голосование, когда голоса собираются путем заполнения бюллетеней.
Основания для проведения очно-заочного голосования могут быть различными, но, как правило, оно используется в следующих случаях:
Когда необходимо принять решение по вопросам, требующим квалифицированного большинства голосов
- Выбор способа управления многоквартирным домом
- Изменение размера платы за содержание и ремонт недвижимости
- Проведение капитального ремонта общего имущества
Когда количество собственников велико и сложно собрать кворум для очного голосования
- Многоквартирные дома с большим числом квартир
- Дома, в которых живут преимущественно пожилые люди или работающие граждане
- Ситуации, когда часть собственников отсутствует длительное время
| Формат голосования | Преимущества |
|---|---|
| Очное | Возможность личного обсуждения вопросов, оперативное принятие решений |
| Заочное | Возможность участвовать в голосовании для тех, кто не может присутствовать лично |
Как организовать очно-заочное голосование?
Для успешной организации очно-заочного голосования необходимо соблюдать установленные законодательством правила и процедуры. Это позволит обеспечить легитимность принятых решений и защитить интересы всех собственников недвижимости в многоквартирном доме.
Основные этапы организации очно-заочного голосования:
- Подготовка и уведомление о проведении собрания. Необходимо своевременно проинформировать всех собственников о дате, времени и повестке дня предстоящего собрания, а также предоставить бюллетени для заочного голосования.
- Проведение очного собрания. Во время очной части собственники, присутствующие лично, могут обсудить вопросы повестки дня и принять решения.
- Сбор заочных бюллетеней. Собственники, не имеющие возможности присутствовать на собрании, могут заполнить бюллетени для заочного голосования и передать их организаторам в установленные сроки.
- Подведение итогов голосования. После сбора всех бюллетеней, как очных, так и заочных, производится подсчет голосов и определение принятых решений.
| Преимущества очно-заочного голосования | Недостатки очно-заочного голосования |
|---|---|
|
|
Требования к бюллетеням для очно-заочного голосования
Бюллетень должен содержать всю необходимую информацию, чтобы собственник недвижимости мог понять, по каким вопросам он голосует, и сделать осознанный выбор. Это особенно важно, когда речь идет о важных решениях, которые могут повлиять на управление, содержание и использование общего имущества в многоквартирном доме.
Основные требования к бюллетеням для очно-заочного голосования:
- Наименование управляющей организации (если она есть) или инициатора собрания.
- Адрес многоквартирного дома, по которому проводится голосование.
- Перечень вопросов, вынесенных на голосование.
- Варианты ответов для каждого вопроса (например, За, Против, Воздержался).
- Место для указания Ф.И.О. собственника и номера принадлежащего ему помещения.
- Дата начала и окончания приема заполненных бюллетеней.
- Место приема заполненных бюллетеней.
Кроме того, бюллетень должен быть оформлен таким образом, чтобы исключить возможность фальсификации или подмены голосов. Для этого могут использоваться различные методы, такие как нумерация бюллетеней, печать управляющей организации или специальные защитные элементы.
| Требование | Описание |
|---|---|
| Форма бюллетеня | Бюллетень должен быть напечатан на бумаге определенного формата и иметь оптимальный размер, чтобы его было удобно заполнять и хранить. |
| Защита от подделки | Бюллетень должен иметь защитные элементы, такие как нумерация, печать или специальный водяной знак, чтобы исключить возможность фальсификации. |
| Информативность | Бюллетень должен содержать всю необходимую информацию, чтобы собственник мог принять осознанное решение по каждому вопросу. |
Сроки и этапы проведения очно-заочного голосования
Процедура проведения очно-заочного голосования в многоквартирном доме включает в себя несколько основных этапов, которые следует учитывать собственникам недвижимости.
Основные этапы очно-заочного голосования:
- Инициирование процесса — собственники или управляющая организация определяют необходимость проведения общего собрания и формируют повестку дня.
- Уведомление собственников — управляющая организация или инициаторы собрания уведомляют всех собственников о предстоящем голосовании, сроках и повестке дня.
- Очное обсуждение и голосование — на данном этапе проходит непосредственное очное собрание собственников, где они могут обсудить вопросы повестки и проголосовать очно.
- Заочное голосование — после очного собрания собственники могут проголосовать заочно, заполнив бюллетени и передав их в управляющую организацию.
- Подведение итогов — после окончания заочного голосования управляющая организация подводит итоги и оформляет протокол общего собрания.
| Этап | Сроки |
|---|---|
| Инициирование процесса | Не менее чем за 10 дней до даты проведения собрания |
| Уведомление собственников | Не менее чем за 10 дней до даты проведения собрания |
| Очное обсуждение и голосование | Проводится в течение одного дня |
| Заочное голосование | Не менее 10 дней с момента проведения очного собрания |
| Подведение итогов | В течение 10 дней после окончания заочного голосования |
Подсчет голосов и оформление протокола
Для проведения подсчета голосов, как правило, создается счетная комиссия, состоящая из представителей инициативной группы и/или управляющей организации. Комиссия тщательно проверяет поступившие бюллетени, подсчитывает количество голосов за, против и воздержавшихся по каждому из предложенных вопросов.
Оформление протокола
После завершения подсчета голосов, счетная комиссия приступает к оформлению протокола общего собрания собственников. Протокол должен содержать следующую информацию:
- Дата, время и место проведения собрания;
- Список присутствующих лиц (очно и заочно);
- Повестка дня;
- Результаты голосования по каждому вопросу повестки;
- Принятые решения.
Протокол подписывается председателем и секретарем собрания, а также членами счетной комиссии. Копия протокола должна быть размещена в доступном для всех собственников месте, а также направлена в управляющую организацию для дальнейшего учета и хранения.
| Этап | Описание |
|---|---|
| Подсчет голосов | Тщательная проверка и подсчет голосов, поданных как очно, так и заочно. |
| Оформление протокола | Составление документа, содержащего все необходимые сведения о собрании. |
- Соблюдение законодательных норм.
- Прозрачность и объективность процедуры.
- Сохранение протокола для дальнейшего использования.
Решения, принятые на собрании с очно-заочным голосованием
По итогам очно-заочного голосования собственников многоквартирного дома были приняты важные решения, касающиеся управления и содержания недвижимости. Эти решения имеют серьезное влияние на жизнь всех жильцов дома и требуют тщательного рассмотрения.
Одним из ключевых решений стало избрание нового совета дома, который будет отвечать за текущее управление и контроль над деятельностью управляющей компании. Собственники также утвердили смету расходов на содержание и ремонт общего имущества на следующий год, где были определены приоритетные направления работ.
Основные принятые решения:
- Избран новый состав совета дома, в который вошли активные жильцы, готовые взять на себя ответственность за управление недвижимостью.
- Утверждена смета расходов на содержание и ремонт общего имущества на следующий год, включающая приоритетные работы по благоустройству придомовой территории и ремонту кровли.
- Принято решение о проведении капитального ремонта фасада дома за счет средств специального фонда, накопленного собственниками.
- Установлены новые правила содержания недвижимости, в том числе правила использования мест общего пользования и парковочных мест.
| Решение | Краткое описание |
|---|---|
| Избрание нового совета дома | Совет дома будет отвечать за текущее управление и контроль над деятельностью управляющей компании. |
| Утверждение сметы расходов | Смета включает приоритетные работы по благоустройству придомовой территории и ремонту кровли. |
| Проведение капитального ремонта фасада | Ремонт фасада будет проведен за счет средств специального фонда, накопленного собственниками. |
| Установление новых правил содержания недвижимости | Правила регулируют использование мест общего пользования и парковочных мест. |
Таким образом, собрание с очно-заочным голосованием позволило собственникам многоквартирного дома принять ряд важных решений, направленных на улучшение управления и содержания недвижимости. Эти решения будут способствовать повышению комфорта и безопасности проживания в доме.